Jak stworzyć politykę kontroli kredytowej

Badania BACS sugerują, że brytyjskie przedsiębiorstwa spędzają średnio cztery godziny tygodniowo na gonieniu za opóźnieniami w płatnościach. Wprowadzając politykę kontroli kredytowej, zwiększasz skuteczność zarządzania dłużnikami i skracasz czas ich ścigania. A im bardziej przejrzyste są warunki płatności dla klientów, tym lepiej firma może się rozwijać, zmniejszając zadłużenie w wieku itâs i poprawiając swoją sytuację w zakresie przepływów pieniężnych.

Solidna i zdefiniowana polityka kontroli kredytowej jest kamieniem węgielnym dla Twojej funkcji kontroli kredytowej.

Krok 1. Zdefiniuj swoje wewnętrzne procesy, role i obowiązki

Punktem wyjścia dla Twojej polityki kontroli kredytowej jest usiąść jako przedsiębiorca i zdecydować o tym, jak wewnętrzne procesy kontroli kredytowej zostaną usystematyzowane i kto w zespole co robi.

Krok 2. Wyjaśnij swój proces sprawdzania wiarygodności kredytowej

Przed przyjęciem nowego klienta, dobrą praktyką jest sprawdzenie wiarygodności kredytowej firmy i upewnienie się, że jest ona w stanie płacić faktury, co zmniejsza ryzyko opóźnień w płatnościach lub, co gorsza, opóźnień w płatnościach.

Krok 3. Ustalenie zasad i warunków płatności

Warunki (OWU) w Twoich umowach i fakturach powinny określać terminy, metody płatności oraz oczekiwania co do tego, jak i kiedy klienci muszą uregulować swój rachunek.

Krok 4. Ustalenie limitów kredytowych dla poszczególnych klientów

Oferowanie udogodnień kredytowych dla preferowanych klientów może być jednym ze sposobów budowania zaufanych relacji i zachęcać do zwiększenia sprzedaży i przychodów. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że ryzyko jest zminimalizowane przed zawarciem jakiejkolwiek formy umowy kredytowej z klientami.

Krok 5. Zdefiniuj, jak klienci muszą ci płacić

Wybór odpowiednich opcji płatności jest kluczowym elementem zapewnienia, że Twoja firma będzie opłacana na czas. Dla niektórych firm, oferowanie płatności kartą kredytową może być najbardziej efektywną metodą, podczas gdy dla innych najlepszym rozwiązaniem może być miesięczna płatność za pomocą polecenia zapłaty.